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Introduccion


Emitir cotizaciones es un proceso fundamental para las ventas en una empresa. 

Las ventas son el alma de cualquier empresa, sin ventas no hay ingresos, y las cotizaciones son vitales para dicho objetivo.

Por eso OBUMA es tu mejor aliado en todo el proceso de ventas, comenzando por permitir emitir y gestionar tus cotizaciones.

Emitir cotizaciones de una manera fácil, rápida y segura.

  • Tu propio diseño corporativo, tenemos varios diseños de plantillas, si no cumple las expectativas lo podemos ajustas a tus necesidades / gustos / formato.
  • Enviar por email no solo la cotización, si no que también los brochures de cada producto cotizado.
  • Perfiles de fantasia ( una misma razón social, un diseño y logo distinto por linea de negocios )

 

LIMITES de items :

Debido a que en Chile las facturas tienen un limite de la cantidad de items que caben en una hoja, todos nuestros dctos de ventas vienen con un limite por defecto de 20 items, la idea de esto es que al facturar no te encuentres con que excede los limites y se deba anular el dcto por no cumplir con las reglas de la normativa de muestras impresas.

No obstante, podemos personalizar la cantidad de items para las cotizaciones, siempre y cuando al momento de facturar lo hagas de forma parcial.

 

CONDICIONES :

Las condiciones es un texto libre que puedes pre-configurar, tiene como objetivo plasmar y mostrar en las cotizaciones tus reglas y/o datos de interes, los cuales no pueden ser modificados a menos que se haga desde la configuracion siempre y cuando el usuario tenga los permisos para modificar. Si se modifica, no es retroactivo a las cotizaciones ya emitidas, a menos que la cotización sea editada, caso en el cual asumirá la nueva condición configurada.

De esta forma, se garantiza que todas las cotizaciones muestren las condiciones establecidas. 

 

OBSERVACIONES :

En cada cotización puedes indicar una observacion unica para esa cotizacion, la cual solo se puede editar modificando la cotización como tal.

 

MONEDA :

Las cotizaciones se pueden emitir en cualquiera de las monedas disponibles, pero debes tener en cuenta que todos los items asumen la misma moneda.

Al momento de convertir una cotización en factura, se convierte a la moneda local en base a la tasa de cambio de la moneda según tú configuración ( automática / manual ).

OJO : Si la moneda seleccionada es UF por ejemplo, la cotización solo mostrará el valor en dicha moneda, y la conversión solo se hace al momento de facturar, no en la cotización.