Si tienes productos ya creados en tu Inventario y necesitas manejo vencimiento de Lotes, debes seguir los siguientes pasos:

 

En OBUMA el control de vencimiento de Lotes, te permite tener un Control de caducidad de los productos asi como el control de Existencias e informar a tus clientes segun lo establecido por ley.

Si ya tiene operaciones en OBUMA, con productos que formaran parte de control de Lotes, le recomendamos llevar a cero el stock actual y luego realizar una toma de inventario, atendiendo al funcionamiento del manejo y control de lotes.

 

-Funcionamiento Lotes/Fecha de vencimiento en OBUMA erp.

Su funcionamiento se basa en los siguientes Requerimientos y excepciones:

1) Es exclusivo a través del ERP, No desde el Pos de venta.

2) El producto debe tener marcado en la ficha "Control y manejo de lotes y caducidad"

3) Se debe tener configurado en Mi empresa > Otras configuraciones > 1.Catalogo > Control de stock > Rebajar Stock al realizar ventas:

4) El control de stock de forma manual tiene un funcionamiento al 100%.

 

 

5) Aún no se está preparado el sistema para realizarlo de forma masiva a través de Excel.

5) Documentos que permiten los movimientos de Entradas y Salidas de Lote son los siguientes:

5.1) Se pueden realizar "Entradas" con lote, desde la Orden de compra (crear entrada de mercancia), igualmente al pasar el Dte al Libro de compras desde Dte_recibidos, a  través de ingresos manuales de facturas electrónicas, guia electronicas recibidas y el ingreso desde el Modulo de Produccion.

5.2) Se pueden realizar "Salidas" con lote, desde notas de ventas, guías de despachos y facturas electrónicas. 

6) Permite notas de créditos para la entrada de la mercadería de ser necesario.

7) No se permite la opcion de manjeo de lotes en los procesos de Pedidos a bodegas / Requisicion.

8) No se pueden utilizar los productos con manejo de lotes como parte de un KIT COMBO en las ventas.

9) Se debe tener sumo cuidado al ingresar el #Lote, ya que, al cometer un error, no se permite su edicion, ni eliminacion.

Dependiendo desde donde se este ingresando se puede Reversar la entrada del movimiento o eliminar el documento DTE y volver a ingresar.

 

La visualizacion en el sistema, sobre ingreso o salida de lotes siempre sera un recuadro de color debajo de la cantidad inidcada:

 

 

 

 

- Como editar las fechas de elaboracion y vencimiento de un lote determinado:

 

Al incluir el Lote Permite el sistema permite la edición de fechas de Elaboración y de Vencimiento del Lote; Desde Inventario > Control vencimiento Lote > Se ubica el lote a la derecha en Acciones permite editar el lote.

 

 

 

Actualizar Fechas lote > Guardar:

 

 

Se puede revisar el stock de los productos con lotes, desde los diferentes módulos donde se maneje el stock. 

Siempres donde aparezca el siguiente símbolo:     (Modulos de: Ventas / Inventario - Listar producto / Control vencimiento Lote)

 

 

 

- Para tener el Control de stock de Lotes; Desde Inventario > Control vencimiento Lote (se puede observar tipo Listado y Kanban.)

 

 LISTADO

 

 

 

 

KANBAN

 

 

 

  

 Su vista por bloques:

 

 

 

 

 - Ventas de productos con Lote

Al momento de la venta, el sistema le mostrará el recuadro para ingresar el LOTE.

 

 

 

 Indicar la cantidad a vender y marcar los lotes que utilizara para competar el total de la venta > Seleccionar

 El total a vender es 10 productos se tman 6 del primer lote que tiene disponible.

 

 

Para sumar el total de 10 productos, se toma 4 del siguiente lote > Seleccionar 

 

 

 

 

Al cerrar el recuadro de seleccion completado la cantidad a vender se debe mostrar ambas cantidades iguales, es decir la cantidad a vender es igual a la cantidad del recuadro de lotes y a la izquierda la informacion de los lotes utilizados

 

 

 Su visualización en el PDF es en Forma Horizontal

 

 

 

 

OBSERVACIONES:

Nuestra recomendacion para elmanejo de Lotes es realizarlo con uno o dos productos, que le permita conoceer bien el funcionamiento de control y maneo de lotes, para luego replicarlo a todos los productos bajo estas mismas condiciones.

 

Puede realizar la prueba en el Demo:

www.obuma.cl  >  LOGIN  >  entrando con el rut 55.555.555-5  clave: demo3 

 

Agradecemos el feedback que pueda darnos del proceso de Lote e igualmente estaremos informando sobre las novedades al respecto..