En el sistema usted puede crear los productos de forma unitaria o de forma masiva, importando un archivo excel CSV delimitado por coma.

El correcto ingreso de estos productos al sistema le permitira llevar un control eficiente de sus stocks por bodega, y conocer sus ENTRADAS/SALIDAS.

Para ingresar los productos usted cuenta con dos opciones: 

1. Crear los productos de forma manual desde el formulario de ingreso. 
2. Importar los productos a traves de un archivo CSV. 

Para crear los productos de forma manual debe ir a: 

Menu Principal > Inventario > Listar Productos > Nuevo Producto. 

 

 

• Tipo: Es la clasificacion del producto, en este caso el sistema le permite clasificar el producto de forma (Estandar; Servicio; Kit-Combo; Fabricacion). 
• Codigo (SKU): Ingresar el Codigo (SKU) cual es un codigo que consiste en numeros, letras o ambos que identifican características de cada producto, como su fabricación, marca, estilo, color y talla.
• Nombre: Ingresar el nombre del producto, lo cual le permitira identificarlo. 
• Categoria: Las categorías le permiten clasificar sus productos de forma que se puedan agrupar productos similares en los listados, ejemplo (muebles, bebidas, sillas etc).  Asignarle categoria a sus productos es esencial para el correcto funcionamiento del inventario en el sistema. 
• Sub-Categoria: La Sub-Categoria consiste en sub-dividir las categorias de los productos, ejemplo (Categoria: Ropa ; Sub-Categoria: Ropa de hombre). 
• Fabricante/Marca: Ingresar el nombre de la empresa que elabora el producto o marca del producto. 
• Proveedor: Ingresar el nombre de la empresa o persona que provee o abastece el producto.
• Costos (Moneda Nacional): Ingresar el costo del producto, el costo estandar es el costo que normalmente tiene el producto, el costo promedio y costo ultima compra el sistema lo calculara a medida que se ingrese datos de compra del producto. 
• Costos Importacion: Ingresar costo de fabricacion el producto, y moneda del costo. 
• Precio de Venta: Ingresar la moneda del precio del producto. 

Podra ingresar el valor neto del producto y el sistema calculara el IVA y total del producto, o viceversa, ingresar el total y el sistema calcular el IVA y el valor neto. 

Podra ingresar el margen deseado y el sistema calculara de manera automatica el margen comercial, margen sobre compras y margen sobre ventas. Recalculando tambien el valor neto del producto para poder obtener el margen deseado. 

 

En la siguiente seccion de la ficha del producto, usted debe marcara si el producto tendra los siguientes requisitos: 

• Producto puede ser Vendido: Marque esta opcion si el producto es para la venta. 
• Producto puede ser Comprado: Marque esta opcion si el producto es para la compra. 
• Producto Inventariable: Marque esta opcion si el producto es inventariable, si es un servicio no deberia marcar esta opcion. Solo los productos marcados con esta opcion generan movimientos de inventario.
• Producto EXENTO de IVA: Marque esta opcion si el producto esta exento de IVA. El monto exento del producto lo debe ingresar como valor o precio NETO.
• Precio Fijo: Marque esta opcion si desea que el precio del producto se mantenga fijo al aplicar alguna lista de precio. 

Debe ingresar la unidad de medida del producto, el stock minimo que puede tener del producto y el stock ideal del producto en bodega. En la ficha del producto puede agregar una descripcion del mismo, en caso de necesitarlo, estas descripciones pueden ser usadas en facturas, cotizaciones etc, las descripciones tienen dos carcateriticas, pueden ser largas y cortas, la descripcion corta es la que se usa en los documentos de venta.

En caso de tener una imagen del producto, la puede agregar en la opcion Elegir archivos de la pestaña Multimedia, la imagen a subir debe ser en formato JPG. La primera imagen subida sera siempre asumida como la imagen principal de cada producto.

Puede subir tambien los brochures, catalogos o fichas tecnicas en PDF de cada producto.

Una vez ingresado todos los datos solicitados usted puede Guardar y Ver Ficha o Guardar y Agregar Nuevo en caso de necesitar seguir agregando productos al sistema.