Los perfiles de usuario son usados para dar acceso a determinados módulos y permitir determinadas acciones dentro del sistema. Una vez creado un empleado/usuario se le debe asignar un perfil de usuario para que pueda operar con el sistema.

Para crear perfiles de usuarios debe realizar los siguientes pasos:

Ir a Mi Empresa > Perfiles de Usuarios > Nuevo Perfil 

 

 

Al ingresar a la lista de perfiles de usuarios, se dará cuenta que ya existe un Perfil de nombre Admin.

Este perfil es creado automáticamente al dar de alta una empresa y tiene seteados todos los permisos para trabajar con el sistema.

 

 

Una vez que usted seleccione Nuevo Perfil, deberá asignarle el nombre a este perfil (ejemplo: secretaria, contador, vendedor etc.). Asignado el nombre deberá guardar. 

Tenga en cuenta que un perfil de usuario, no es más que un GRUPO de usuarios que comparten los mismos accesos a ciertas secciones o modulos del sistema.

 

Creado el perfil, automáticamente el sistema le dirigirá a la opción  Configurar Permisos, y deberá seleccionar todos aquellos módulos y acciones por modulo a los cuales le dará acceso a los usuarios que les asigne este perfil.

 

• Clientes: Personas que utilizan los servicios de la empresa.
• Ventas-Cotizaciones: Cotizaciones emitidas por la empresa en el área de ventas.
• Ventas-Facturas electrónicas: Facturas electrónicas emitidas por la empresa en el área de ventas.
• Productos: Productos que ofrece la empresa o de la empresa.
• Productos-Inventario: Lista de los productos de la empresa.
• Configuración de mi empresa: Acceso a la configuración de la empresa, datos, nombres, etc.
• Empleados: Personas que desempeñan cargo en la empresa.
• Contabilidad: Sistema de control de los gastos e ingresos de la empresa además de otras operaciones económicas.
• Proveedores: Persona o sociedad que suministra los productos usados en la empresa.
• Estadísticas: Datos de la empresa.
• Tareas: Actividades o metas por cumplir o alcanzar.

 

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En la opción Configurar Permisos, se encuentra otra opción la cual es Otras Opciones, donde usted podrá habilitar al perfil para tener acceso a opciones como: descuentos, listas de precios, formas de pagos etc.)

 

• Lista de precio : Le permite seleccionar  la lista o listas de precio a la cual tendrá acceso el usuario asignado a este perfil. 
• Documento máximo permitido ventas : Le permite seleccionar el descuento máximo que puede aplicar los usuarios de este perfil.
• Formas de pago (Venta) : Le permite seleccionar la forma de pagos a las cuales tendrán acceso los usuarios de este perfil.
• Documentos Ventas : Le permite seleccionar los documentos que pueden emitir los usuarios de este perfil.
• Opciones al emitir documentos : Le permite seleccionar a que opciones pueden acceder los usuarios de este perfil al emitir documentos. 
• Bodegas : Le permite seleccionar las bodegas y acciones por bodega, que pueden usar los usuarios de este perfil.