Las compras internacionales, también conocidas como Declaraciones de Ingreso DIN, se pueden gestionar en OBUMA desde el modulo de Compras y Gastos => Gestion de Importaciones
El punto de partida para gestionar una importacion es crear una orden de compra internacion (OCI).
La orden de compra internacional se debe emitir en la moneda en que se está haciendo la compra, y debe ser equivalente a la INVOICE que nos emite el proveedor.
Una vez que la OCI se encuentra emitida, aparece inmediatamente en el kanban de gestion de importaciones, desde donde debemos ir actualizando los status hasta llegar al ultimo status posible, que es en BODEGA.
Una vez que la OCI se encuentra en el status BODEGA, podemos proceder a costear e ingresar la DIN.
Para costear nuestros pruductos importados lo que se debe realizar es lo siguiente:
Lo que debemos hacer primero es crear un Centro de Costo desde la pestaña GASTOS, este centro de costo es solo de uso exclusivo de la importacion que se este gestionando.
El centro de costo creado, lo vamos a utilizar para vincular cada compra o gasto asociado a la OCI. De esta forma, cada vez que ingreses un dcto de compra o gasto que esta vinculado a la importacion, selecciona el centro de costo que fue creado. El sistema va a sumar todos los gastos ingresados con este centro de costo.
El total de gastos asociados a la OCI, va a ser prorrateado entre cada item de la importacion, y de esta forma, obtendras el costo real de la importacion.
Una vez que tienes todos los gastos ingresados, entonces debes proceder a ingresar los datos de la DIN, y hacer click en el boton "Actualizar datos DIN".
Cuando estan todos los datos ingresados, puede proceder a Facturar la OCI, lo que va a suceder acá, es que se va ingresar al libro de compras la DIN, y los items que la componen se van a ingresar a su stock, además, se crea el asiento contable respectivo y el campo costo estandar de cada uno de los productos ingresados se va a actualizar al costo real calculado por el modulo de gestion de importaciones.
Esto el sistema lo hace divdiendo el "COSTO FINAL" DIVIDIDO EN LAS CANTIDADES DE CADA PRODUCTOS, esto nos dara el costo unitario real de cada uno de nuestros prodctos que es el que se muestra en el costo estandar de cada uno de nuestros productos.
Cabe señalar que en este proceso tambien se debe a proceder a activatir los gastos para efectos de su contabilidad y pueda tener una gestion de importaciones completa
En fin, el objetivo de este modulo de gestion de importaciones, es obtener los costos reales de cada item en pesos para eso para finalizar una ves que tengamos tosos los gastos, y valores de la DIN podemos proceder a facturar DIN .
Los pagos que se realizan al agente de aduanas para que este en nuestro nombre realice los pagos de gastos asociados a la importación se deben tratar como un fondo por rendir, especificamente caja chica, y se cancela con el saldo de este fondo los dctos ya sean facturas o comprobantes.
Primero registrar la entrega del dinero al agente y luego cancelar los respectivos dctos.
El documento que respalda el IVA pagado en una importación, se denomina Declaración de Ingreso, cuya sigla es DIN, y tiene la responsabilidad de emitirla el Servicio de Aduanas, según lo dispuesto en los artículos 23°, N° 1, y 25° de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.
El registro de las DIN (Declaración de Ingreso) de forma obligatoria: Se realiza de forma manual en el Registro de Compras en el SII, en la opción, Agregar documento no electrónico recibido, código 914.
Fuente: SII
RECORDATORIO, UNA VEZ QUE YA ESTE FACTURADA LA DIN EN OBUMA, NO SE PUEDEN INGRESAR DOCUMENTOS AL CENTRO DE COSTO DE ESTA IMPORTACION.