Como hacer una OT (orden de trabajo).


Para hacer una orden de trabajo (OT) debe realizar los siguientes pasos;

Ir a Menu principal > Rental Equipos > Listar OT > Nueva OT 

Buscar por rut o razon social del cliente o agregar nuevo cliente y continuar

Agregue los datos solicitados:

  • Rut: Se usa para buscar un cliente a partir del Rut.
  • Razón social: Se usa para buscar un cliente a partir de la razón social.
  • Dirección de entrega: Lugar donde se entregará el equipo
  • Tipo de entrega: Se tiene 2 opciones: ‘Por cuenta cliente’ y ‘Por cuenta arrendador’, la primera opción es cuando el cliente es el responsable del despacho / entrega y asume los costos, y para la segunda opción la empresa que da el arriendo es el encargado de entregar/despachar el equipo
  • Tipo de devolución: Se tiene 2 opciones: ‘Por cuenta cliente’ y ‘Por cuenta arrendador’, la primera opción es cuando el cliente es el responsable de la devolución y asume los costos, y para la segunda opción la empresa que da el arriendo es el encargado de recoger el equipo.
  • Tipo: 
    - O.T : Los equipos que sean agregados a una O.T se marcaran como reservados en las fecha de inicio y término que se seleccione y no podrán ser agregados a otra O.T en las fechas reservadas
    - Cotización : Los equipos que sean agregados a una cotización no se marcan como reservados y pueden ser agregados a otra O.T

Búsqueda de equipos:

Antes de buscar y agregar equipos a la O.T debe tener en cuenta los siguientes datos:

  • Fecha de inicio: Fecha donde inicia el arrendamiento del equipo
  • Fecha de termino: Fecha donde termina el arrendamiento del equipo
  • Cantidad de días: Cantidad de días que dura el arrendamiento, se calcula automáticamente dependiendo de la fecha de inicio y termino.

 

La búsqueda se puede realizar de diferentes formas:

  • Buscando por número de serie, por la marca o modelo del equipo, mostrara los equipos que contengan el valor ingresado
  • También puede hacer clic en ‘Todos mis equipos’ para mostrar todo su catálogo de equipo
  • Por ejemplo, si buscamos por Número de serie el valor ‘21AAABB’ nos muestras tres equipos que coinciden con la búsqueda

  • Al hacer clic en ‘Todos mis equipos’ nos muestra el catálogo completo de equipos

Agregar equipos:

Para agregar equipos a la O.T dar clic en el botón ‘Agregar’