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Como hacer una OT (orden de trabajo).
https://www.obuma.cl/ayuda/articulo/323Para hacer una orden de trabajo (OT) debe realizar los siguientes pasos:
Ir a Menu principal > Rental Equipos > Listar OT > Nueva OT
Buscar por rut o razon social del cliente o agregar nuevo cliente y continuar
Agregue los datos solicitados:
- Rut: Se usa para buscar un cliente a partir del Rut.
- Razón social: Se usa para buscar un cliente a partir de la razón social.
- Dirección de entrega: Lugar donde se entregará el equipo
- Tipo de entrega: Se tiene 2 opciones: ‘Por cuenta cliente’ y ‘Por cuenta arrendador’, la primera opción es cuando el cliente es el responsable del despacho / entrega y asume los costos, y para la segunda opción la empresa que da el arriendo es el encargado de entregar/despachar el equipo
- Tipo de devolución: Se tiene 2 opciones: ‘Por cuenta cliente’ y ‘Por cuenta arrendador’, la primera opción es cuando el cliente es el responsable de la devolución y asume los costos, y para la segunda opción la empresa que da el arriendo es el encargado de recoger el equipo.
- Tipo:
- O.T : Los equipos que sean agregados a una O.T se marcaran como reservados en las fecha de inicio y término que se seleccione y no podrán ser agregados a otra O.T en las fechas reservadas
- Cotización : Los equipos que sean agregados a una cotización no se marcan como reservados y pueden ser agregados a otra O.T
Búsqueda de equipos:
Antes de buscar y agregar equipos a la O.T debe tener en cuenta los siguientes datos:
- Fecha de inicio: Fecha donde inicia el arrendamiento del equipo
- Fecha de termino: Fecha donde termina el arrendamiento del equipo
- Cantidad de días: Cantidad de días que dura el arrendamiento, se calcula automáticamente dependiendo de la fecha de inicio y termino.
La búsqueda se puede realizar de diferentes formas:
- Buscando por número de serie, por la marca o modelo del equipo, mostrara los equipos que contengan el valor ingresado
- También puede hacer clic en ‘Todos mis equipos’ para mostrar todo su catálogo de equipo
- Por ejemplo, si buscamos por Número de serie el valor ‘21AAABB’ nos muestras tres equipos que coinciden con la búsqueda
- Al hacer clic en ‘Todos mis equipos’ nos muestra el catálogo completo de equipos
Agregar equipos:
Para agregar equipos a la O.T dar clic en el botón ‘Agregar’