Agregar productos - Via importar archivo CSV


Para importar productos de forma masiva via CSV, siga los siguientes pasos.

Debe ir a Menu Principal > Inventario > Listar productos > Boton opciones

Seleccionar la opcion Importar productos via CSV. 

  •  En la pestaña IMPORTAR PRODUCTOS VIA CSV  puede descargar el archivo de ejemplo:

  • El archivo debe ser completado segun la tabla de campos a llenar.

Tabla con campos a llenar en archivo a importar:

  COLUMNA  DESCRIPCION OBLIGATORIO OPCIONES
0 producto_tipo  Indique el tipo de producto

No, si no ingresa valor lo toma como 0.

0=estandar, 1=Servicio 2=Kit-Combo 3=Fabricado 

Si no se informa nada el valor asignado es 0.

1 producto_codigo_comercial  Ingrese el codigo SKU del producto. Puede usar numeros, letras, etc... Se recomienda NO usar 0 a la izquierda.    
2 producto_nombre

Ingrese el nombre del producto

No use caracteres especiales

Si Maximo 80 caracteres
3 producto_descripcion Ingrese la descripcion del producto.   Maximo 1.000 caracteres
4 producto_categoria Ingrese el codigo de la categoria    
5 producto_subcategoria Ingrese el codigo de la subcategoria     
6 producto_fabricante Ingrese el codigo del fabricante     
7 producto_garantia  Es un valor informativo interno de la empresa    
8 producto_garantia_observacion      
9 producto_costo_clp_neto  Es el costo de la ultima compra    

Indicar solo numeros sin separador de miles, y usar el punto para separar decimales. 

10 producto_costo_clp_neto_estandar Es el costo que normalmente debe tener el producto, OBUMA usa este costo para poder calcular la utilidad o margen   

 Indicar solo numeros sin separador de miles, y usar el punto para separar decimales. 

11 producto_precio_clp_neto  Es el precio de venta NETO    Indicar solo numeros sin separador de miles, y usar el punto para separar decimales. 
12 producto_precio_fijo Indicar  1 si se desea que el precio de este producto sea inalterable al aplicar una lista de precio.   0=No 1=Si
13 producto_utilidad_pesos  Es el resultado de la resta del producto_precio_clp_neto - producto_costo_clp_neto_estandar  

Indicar solo numeros sin separador de miles, y usar el punto para separar decimales.  

14 producto_utilidad_porciento     Indicar solo numeros sin separador de miles, y usar el punto para separar decimales. 
15 producto_stock_minimo Indicar el stock minimo    
16 producto_stock_ideal Indicar el stock ideal    
17 producto_stock_inicial      
18 producto_exento_iva Indicar si el producto es exento de IVA  Si no indica valor toma 0 por defecto. 0=No 1=Si
19 producto_unidad_medida Indique la unidad de medida del producto    
20 producto_inventariable Indicar si el producto es inventariable. Solo los productos inventariables generan stock Si no indica valor toma 0 por defecto. 0=No 1=Si
21 producto_para_venta  Indicar si el producto se vende Si no indica valor toma 0 por defecto. 0=No 1=Si
22 producto_para_compra  Indicar si el producto se compra  Si no indica valor toma 0 por defecto. 0=No 1=Si
23 producto_activo Indicar si el producto está activo  Si no indica valor toma 0 por defecto. 0=No 1=Si
24 producto_imagen(url completa) Indicar la direccion web (URL) de la imagen. La imagen debe estar en internet.    
25 producto_codigo_barra Indicar el codigo de barra del producto  Opcional  
26 producto_centro_costo Indicar el código del centro de costo  Opcional  
27 producto_cuenta_contable_ventas Indicar el código de la cuenta contable de ventas que desea asociar al producto  Opcional  
28 producto_cuenta_contable_compras Indicar el código de la cuenta contable de compras que desea asociar al producto  Opcional  
29 proveedor_rut Indicar rut del proveedor habitual    
30 producto_campoextra1      
31 producto_campoextra2      
32 producto_campoextra3      
33 producto_campoextra4      
34 producto_campoextra5      
35 producto_ia_codigo Codigo Impuestos Adicionales    

 

Una vez ya completado el archivo con sus correspondientes columna, se debe GUARDAR  el archivo en formato CSV ( delimitado por comas  ).

El archivo debe ser guardado en formato CSV ( delimitado por comas ), se procede a seleccionar el archivo, en la pestaña de IMPORTAR PRODUCTOS.

Al momento de subir el archivo debes tener las siguientes consideraciones:

1.- Asegurate de que has guardado el archivo como CSV ( Delimitado por comas ; )

2.- No modifiques la estructura del archivo, no puedes cambiar ni el orden de las columnas, ni el nombre de las mismas.

3.- Los valores deben ir sin puntos, comillas, comas etc. Debe ir solo numero.

  • Archivo .CSV :  Debemos hacer clIck en SELECCIONE ARCHIVO y dentro de nuestras carpetas seleccionar el archivo que se guardo para efectos de importar los productos via CSV .
  • Validar por codigo : ( SI )  Para evitar duplicar productos, se debe informar siempre el codigo de cada producto subido por esta via, asi el sistema valida que no exista un producto ingresado con el mismo codigo. Si un codigo del archivo esta ingresado ya, el sistema no lo ingresa
    ( NO ) : 
    No recomendable, se ingresan todos los productos del archivo sin validar si un codigo esta repetido o no.
  • Sobre-escribir codigos existentes : Se utiliza para actualizar los codigos existentes con los datos informados en el archivo para ese codigo.
  • Actualizar stock :  Se utiliza para ingresar al stock las cantidades indicadas para ese producto.
  • Bodega : Se debe seleccionar una bodega para que al subir el archivo de nuestros productos con sus stock queden guardado en la bodega definida. De todas formas no se recomienda subir stock en este proceso.

Luego para finalizar solo debemos hacer clcik en CARGAR ARCHIVO :