Crear una nueva Factura Electronica.


Para crear una nueva Factura Electronica, debe realizar los siguientes pasos:

Seleccione una de las dos opciones para empezar a crear una nueva factura electronica.

  • La opción 1: Ventas Factura Electronica ⇒ Nueva Factura Electronica. 
  • La opción 2: Ventas ⇒ Factura Electronica ⇒ Haga click en el icono (+).

 

 

Seleccionada una de las opciones anteriores usted debe ingresar los datos solicitados. 

Seleccionar cliente: Puede seleccionar al cliente por RUT/Razon Social/Nombre Fantasia, en caso de ser un nuevo cliente puede ingrsarlo desde la opcion Nuevo Cliente

Fecha de emision: Es la fecha de emision de la cotizacion, si desea cambiarla, puede hacerlo haciendo click en la fecha, y se despliega el calendario.

Fecha de vencimiento: Es la fecha de vencimiento de la cotización. Si la fecha de vcto cae sabado o domingo, automaticamente el sistema la cambiará al siguiente día hábil.

Sucursal : Es la sucursal desde donde se emite la cotización.

Bodega: En las cotizaciones no tiene uso.

Perfil: OBUMA permite emitir cotizaciones con perfiles de fantasia distintos, logos y nombres de fantasia distintos al principal de la empresa. Si es el caso, debes seleccionar el perfil al que pertenece la cotización.

Lista de precio: Es la lista de precio que tiene asignado el cliente.

Referencia: Esta referencia es un texto libre, idealmente para diferenciar cotizaciones emitidas a un mismo cliente.

 

 

Ingresados los datos anteriores debera agregar Items para lo cual tiene varias opciones: 

  • Ingresar el codigo sku o codigo de barra del producto, si el sistema lo encuentra en la base de datos, le va a pedir ingresar la cantidad deseada.
  • Buscar el Item por el nombre, y el sistema le va a desplegar todas las coincidencias que encuentre en la medida que usted va escribiendo.
  • Navegar por las categorias y subcategorias de productos, según va haciendo click el sistema va cargando los items, y de forma visual, va agregando tal como un sitio de comercio electronico los items que desea cotizar.
  • Ingresar Item fuera de catalogo. 

 

 

Una vez ingresados los Items debera revisar que lo datos estan correctos.

 

 

Verificado los datos, debe seleccionar la condicion y guaradar el documento.