Facturas recurrentes


Las facturas recurrentes son muy útil para aquellas empresas que le facturan todos los meses de manera periodica el mismo item o servicio a sus clientes.

Al crear una factura recurrente, lo que haces es crear una especie de borrador por cada cliente, y el sistema todos los dias verifica que facturas debe generar en base a la fecha de emisión que  indiques en cada factura.

Para generar facturas recurrentes te debes dirigir a: Menú principal > Ventas > Facturas recurrentes > Nueva factura recurrente:

  • Dia emision : Es el día que se debe emitir la factura.
  • Fecha inicio : A partir de cuando se debe comenzar a emitir dicho documento.
  • Fecha final : La fecha en que se debe dejar de emitir dicho documento.
  • Frecuencia : La frecuencia por el momento es solo mensual.
  • Tipo Documento : Debes indicar el tipo documento que deseas que el sistema genere.
  • Plazo pago : Se le suma a la fecha de emision del documento entregando la fecha de vencimiento o plazo de pago máximo.
  • Tipo Moneda : Si deseas facturar en UF, le indicas esta moneda y el sistema calcula el valor ingresado en cada item por el valor de la UF del día en que se emita el documento.

Los items del contenido de la factura deben ser agregados como en cualquier otro documento.

 

 

Facturas recurrentes con valores mixtos (UF y Pesos):

En ocasiones se requiere generar facturas recurrentes que contienen items que son en pesos y otros en uf, para estos casos, al crear o editar la factura recurrente le debes indicar al sistema que el tipo de moneda debe ser "mixto",  ingresas los valores de cada item y guardas la factura recurrente. Después de guardar, haces click en la opción ver de la factura recurrente, y en el listado de items, por defecto el sistema te mostrará la moneda pesos ($), si haces click en el icono editar puedes cambiar a UF.