Crear Orden de Compra Nacional


Video Tutorial

 

Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.

Para crear una Orden de Compra debe realizar los siguientes pasos:

Acceda al menu principal situado al lado izquierdo; seleccione: Compras y Gastos ⇒ Ordenes de Compra ⇒ Nueva Orden de Compra. 

 

Una vez seleccionada la opcion Nueva Orden de Compra debera seleccionar el concepto:  Gasto ⇒ Inventario ⇒ Activo. 

Una vez seleccionado el concepto debera ingresar los datos pedidos a la hora de crear la Nueva Orden de Compra: 

  • Proveedor: Buscar por rut o Razon Social, en caso de ser un nuevo proveedor seleccione esa opcion. 
  • Fecha de entrega: Fecha en la cual sera entregado los productos o servicio. 
  • Metodo de Despacho: Metodo para el despacho de los productos o servicio. 
  • Referencia: Si hace referencia a una Nota de venta ⇒ Factura ⇒ Factura Electronica.
  • Direccion de envio de factura: Direccion a la cual sera enviada la factura.
  • Direccion de Despacho: Direccion donde se recibira los productos o servicios. 
  • En caso de ser Gasto debera insertar el concepto de gasto: Publicidad, Arriendo, Gratificaciones etc. 
  • Centro de Costo: Asociar el centro de costo relacionado a la Orden de Compra. 

Luego de ingresar los datos solicitados al incio, debera seleccionar los productos o servicios, para eso tiene dos opciones: 

  • Menu: El cual le permitira navegar por la lista de productos y servicios, seleccionando el producto y la cantidad. 
  • Items: Buscar por items el producto, por codigo de barra o nombre del producto o servicio. 

 

En caso  que el producto o servicio no se encuentre en catalogo, podra agregarlos con la opcion Agregar Items fuera de Catalogo, ingresando los datos pedidos: 

  • Cuenta contable 
  • Centro de Costo 
  • Codigo del producto 
  • Nombre del producto o servicio
  • Cantidad del producto 
  • P. Neto 
  • Descuento en caso que el producto o servicio lo lleve.

Seleccionado los productos o servicios, el sistema por defecto le dara el subtotal neto, neto, IVA, Total etc. 

 

Para finalizar la operacion debera selerccionar la Moneda ⇒ Forma de Pago ⇒ Observaciones : en caso de ser necesario y proceder a Guardar. 

En caso de que usted desee no efectuar esta operacion por cualquier motivo podra Cancelar.